일본에서 창업하기: 회사 설립의 기본과 '경영·관리' 비자라는 길

빠른 답변

일본에서 사업을 하고 싶다면 크게 두 가지를 이해해 두세요. 하나는 회사를 어떻게 세우는가(많은 분이 주식회사=KK 또는 합동회사=GK를 선택합니다), 다른 하나는 그것을 합법적으로 경영하기 위해 '경영·관리' 재류자격이 필요한지 여부입니다. 이 글은 그 두 가지를 편안하게 둘러보는 입문일 뿐, 법률·세무·출입국 관련 조언은 아닙니다. 요건은 구체적이고 또 바뀌기 때문에, 곳곳에서 알맞은 전문가를 안내해 드릴게요.

주식회사냐 합동회사냐: 흔히 선택하는 두 가지 형태

일본에서 창업하는 외국인 대부분은 두 구조 중 하나로 정착합니다. 주식회사(KK)는 전통적인 주식회사 형태로 신용과 인지도가 높아 은행·거래처·파트너와의 거래에서 힘이 되기도 하지만, 설립과 운영 절차가 더 형식적입니다. 합동회사(GK)는 더 단순하고 유연한 유한책임 형태로, 일반적으로 비용이 적게 들고 설립도 빨라서 소규모 팀이나 1인 창업자가 여기서 시작하는 경우가 많습니다.

어느 쪽이 자동으로 '더 낫다'는 건 없고, 목표와 상대할 대상, 그리고 소유와 경영을 어떻게 나누고 싶은지에 따라 달라집니다. 바로 이런 결정이야말로 정하기 전에 세무사(税理士)나 행정서사(行政書士)와 충분히 상의할 가치가 있습니다.

회사 설립에 대체로 필요한 것들

개념적으로 보면, 회사를 세운다는 것은 정관(定款)을 준비하는 일입니다. 정관에는 회사명, 사업 목적, 기본 규칙 등을 정해 둡니다. 여기에 더해 등기할 수 있는 사무소 주소, 발기인이 출자하는 자본금, 공식 서류에 쓰는 회사 인감도 필요합니다.

회사는 법무국(法務局)에서 등기가 되어야 비로소 법적으로 성립합니다. 등기 이후에도 세무서 신고, 사회보험, 경우에 따라서는 구청 절차 같은 후속 단계가 있습니다. 그래서 설립을 한 번의 사건이라기보다 짧은 일련의 흐름의 시작으로 보면 이해하기 쉽습니다.

'경영·관리' 재류자격에 대하여

회사를 세우는 것과 그것을 경영할 자격이 있는 것은 별개의 문제입니다. 일본에는 사업을 경영·관리하는 사람을 위한 '경영·관리(経営・管理)' 재류자격이 있습니다. 지금의 재류자격으로는 사업 경영이 허용되지 않는 외국인이라면 흔히 알아보게 되는 길입니다.

해당 요건과 조건——사무소, 자본금, 인력 같은 것——은 구체적이고 시간이 지나면서 바뀝니다. 여기서 일부러 숫자를 들지 않는 이유는, 믿을 수 있는 답은 '신청하는 그날' 적용되는 규정이기 때문입니다. 출입국 당국과 전문가를 믿을 수 있는 정보원으로 삼으세요.

누구에게 물어야 하나, 그리고 그 가치

회사 설립과 출입국 서류 준비에서 의지할 수 있는 전문가는 행정서사입니다. 외국인 창업 지원을 전문으로 하는 분도 많습니다. 계약이나 분쟁에는 변호사(弁護士)가, 사업이 돌아가기 시작한 뒤의 세무와 장부 정리에는 세무사(税理士)가 힘이 되어 줍니다.

회사 형태와 비자 문제를 이른 단계에 제대로 갖춰 두는 편이, 나중에 바로잡는 것보다 훨씬 저렴합니다. 자신의 상황에 어떤 회사 형태와 어떤 재류자격이 맞는지 확인하기 위한 짧은 유료 상담은, 제 경험상 매우 값진 지출입니다.

그 모든 것에 전화번호가 조용히 얽혀 있어요

실제로 움직이기 시작하면, 사업 운영이 얼마나 일본 전화번호를 통해 흘러가는지 알게 됩니다. 법인 계좌 개설, 행정 포털 등록, 청구와 입금, 행정서사나 세무사와의 약속 확인——모두 전화로 본인 확인과 연락이 이루어지고, 일본 번호가 등록되어 있지 않으면 진행되지 않는 경우도 적지 않습니다.

그래서 저는 새로 창업하는 분들께 개인용 일본 회선을 일찍 마련해 두시길 권합니다. 이것은 작은 배관 같은 것이어서, 이후의 하나하나——은행, 신고, 전화——를 멈추지 않고 매끄럽게 흐르게 해 줍니다.

일본 전화번호 준비해 두기

간편한 방법은 eSIM입니다. 재류카드가 손에 있으면 보통 온라인으로 15분 정도면 설정할 수 있고 당일에 개통됩니다. 매장에 갈 필요도, 카드가 우편으로 오길 기다릴 필요도 없습니다. 사용하는 스마트폰이 eSIM을 지원한다면 코드를 스캔하는 것만으로 연결됩니다.

회의와 서류 작업이 몰리기 전에 이걸 끝내 두면, 은행 서류와 포털 로그인마다 쓸 수 있는 번호가 준비되어 있게 됩니다. 토대가 되는 한 조각을 먼저 놓아 두면, 나머지 준비는 훨씬 차분하게 흘러갑니다.