일본에서 회사에 다니면서 부업 시작하기

먼저 결론부터

안녕하세요, 저는 미야예요. 일본에 막 오신 분들이 생활을 자리 잡도록 돕고 있어요. 주말에 번역 일을 하나 맡아 달라는 제안이 오거나, 친구가 웹사이트를 만들어 주면 돈을 주겠다고 할 때 머릿속에 떠오르는 건 대개 "이거, 해도 되나?" 한 마디일 거예요. 그런데 이건 하나의 질문이 아니라 셋이고, 판단하는 주체도 각각 달라요. 취업규칙으로 판단하는 회사, 재류자격이 허용하는 활동의 범위를 정하는 입국관리 당국, 그리고 무엇을 신고해야 하는지를 정하는 세금 제도. 한쪽이 괜찮다고 해도 나머지가 괜찮다는 뜻은 아니에요.

그리고 건너뛰기 쉬운 건 거의 언제나 두 번째 확인이에요. 인사팀에 물어보고 친절한 끄덕임을 받으면 그걸로 끝났다고 여기죠. 하지만 회사에는 입국관리 규정을 판단할 권한이 없어요. 아래에서는 제가 실제로 밟을 순서대로 세 가지를 따라가 볼게요. 이 글은 전체 그림을 잡기 위한 안내이지 법률·입국관리·세무 조언은 아니에요. 본인 사정에 따라 달라지는 부분은 실제로 기준을 정하는 국세청과 출입국재류관리청의 안내를 확인하시고, 자격을 가진 전문가에게 개별 사례를 봐 달라고 하세요.

먼저 우리 회사의 취업규칙부터

회사 밖 일을 맡아도 되는지를 정하는 건 전국 공통의 규정이 아니라 고용주예요. 친구들에게 듣는 답이 그토록 엇갈리는 이유가 바로 이겁니다. 사전 허가 없이는 부업을 아예 금지한다고 못 박은 회사도 있어요. 일의 내용과 거래처, 시간을 적은 짧은 신청서를 내고 서면으로 답을 받는 허가제를 운영하는 회사도 많고요. 공개적으로 허용하는 회사도 늘고 있는데, 국가의 모델 취업규칙이 몇 년 전에 개정되면서 회사 밖 일을 기본 금지가 아니라 원칙적으로 허용하는 쪽으로 다루게 됐기 때문이에요.

그러니 그 문서를 직접 읽어 보세요. 취업규칙이고, 보통 인사팀 인트라넷에 있으며 없으면 인사팀에 요청해서 받을 수 있어요. 해당 조항은 비밀유지나 이해상충 조항 근처에 놓여 있는 경우가 많아요. 알아야 할 것은 허가가 필요한지, 누가 허가하는지, 그리고 어떤 조건이 따라붙는지예요. 조건의 내용은 대체로 예상 가능합니다. 경쟁사 일은 하지 말 것, 회사 장비나 기밀정보를 쓰지 말 것, 본업의 업무나 휴식을 방해하는 일은 하지 말 것.

제 생각을 분명히 말하면, 시작하기 전에, 그것도 글로 물어보세요. 인사팀에 보내는 한 줄짜리 메일과 한 줄짜리 답장은 품이 거의 들지 않으면서 기록을 남겨 줘요. 나중에 설명하는 대화가 훨씬 무겁습니다 — 게다가 다음 장에서 보듯, 회사는 결국 알게 되는 경우가 많아요.

재류자격은 완전히 별개의 문제예요

여기서 걸려 넘어지는 분이 정말 많아요. 재류자격은 단순히 "일하는 것"을 허용하는 게 아니에요. 취업과 관련된 대부분의 자격은 그 자격을 받을 때의 일과 묶인, 정해진 범위의 활동을 허용합니다. 그 범위 밖의 보수를 받는 일에는 자격외활동허가 — 재류자격이 허용하는 활동 외의 활동을 하기 위한 허가 — 가 필요할 수 있고, 이건 입국관리 당국에 신청하는 거예요. 필요한지 여부는 자격의 종류와 부업이 실제로 어떤 일인지에 달려 있고, 회사 인사팀이 내주거나 면제해 주거나 대신 판단해 줄 수 있는 것도 아니에요.

무엇을 하는지가 아니라 어떤 신분인지에 근거한 자격 — 영주자, 일본인의 배우자 등, 정주자 — 은 일반적으로 할 수 있는 일의 종류에 제한이 없어요. 꼼꼼히 확인해야 하는 쪽은 특정 직업활동에 근거한 자격이에요. 여기서 잘못하면 그 영향이 재류자격 자체에까지 미칠 수 있으니까요.

출입국재류관리청의 안내나 외국인 주민 상담 창구, 또는 비자 업무를 다루는 행정서사에게 가져가세요 — 첫 입금이 들어온 뒤가 아니라, 그 일을 수락하기 전에요.

부업 소득은 주민세를 통해 드러나기 쉬워요

부업은 회사에 보이지 않는다고 생각하는 분이 많아요. 대개는 보입니다. 주민세 때문이에요. 거주하는 지자체가 전년도 소득 합계를 기준으로 주민세를 산정한 뒤, 매달 급여에서 얼마를 뗄지 회사에 통지해요. 이것이 특별징수이고, 대부분의 직장인에게는 자동으로 이뤄집니다. 금액은 1년에 한 번 다시 계산되고, 새 금액은 초여름 무렵부터 급여명세에 나타나요. 회사 밖 일로 소득 합계가 올라갔다면 이 공제액도 함께 올라가고, 지자체 통지를 읽는 급여 담당자 눈에는 그것이 급여 액수와 맞지 않는다는 게 보입니다.

확정신고를 할 때는 급여 외 소득에 대한 주민세를 어떻게 징수할지 고르는 칸이 있는 것이 일반적이에요. 급여에서 공제할지, 아니면 보통징수 — 지자체가 본인에게 직접 납부서를 보내는 방식 — 로 할지요. 이 선택지가 본인 소득 유형에 적용되는지는 경우에 따라 다르고 지자체마다 처리도 달라서, 단정하지 말고 시구정촌 창구에 확인하세요. 한계도 솔직히 적어 둘게요. 부업 자체가 고용관계라면, 즉 두 번째 급여 일자리라면 그 급여소득은 원칙적으로 본업 쪽 공제를 거치게 됩니다.

그리고 이 선택은 숨기기 위한 게 아니라 징수 경로에 관한 이야기로 받아들이세요. 회사 규정이 허가를 요구한다면 답은 허가를 받는 것이지, 세금 고지를 급여 담당자 책상 옆으로 우회시키는 게 아니에요.

일정 금액을 넘으면 확정신고는 직접 해요

고용주가 하나라면 소득세는 보통 연말정산으로 정리되고, 본인이 따로 낼 서류는 없어요. 그 급여 바깥에서 돈이 들어오기 시작하고 그 금액이 규정된 수준을 넘어서면, 원칙적으로 이듬해 신고 기간에 확정신고를 직접 하는 입장이 됩니다. 기준 금액은 제가 일부러 쓰지 않을게요. 소득의 종류에 따라 다르고, 모든 상황에 같은 판정이 적용되는 것도 아니며, 현행 규정은 국세청이 공표하고 있으니까요. 세무서 창구에서도 직접 질문에 답해 주고 비용도 들지 않아요.

이 절차를 수월하게 만들어 주는 습관은 지루하지만 첫날부터 시작돼요. 입금은 날짜와 지급처와 함께 빠짐없이 기록하고, 청구서나 플랫폼 명세를 보관하고, 그 일을 하기 위해 쓴 돈의 영수증도 남겨 두세요. 각 명세에서 원천징수가 되었는지도 확인하세요. 원천징수된 몫은 보통 이미 세무서에 납부되어 있고, 최종 계산에 반영되니까요. 2월이 되어 은행 이체 내역만으로 이 모든 걸 복원하려는 건 정말 괴로운 작업이고, 그렇게 해 보려던 분들을 여럿 봤어요.

거래처가 해외여도, 플랫폼이 수수료를 먼저 떼어도, 현금이 아니라 물품으로 받아도 소득은 소득이에요. 그리고 그 일이 계속 커지면 언젠가 다른 영역으로 넘어갑니다. 개업 신고, 그리고 적격청구서(인보이스) 제도예요. 각각 별도의 가이드에서 다루고 있어요.

그 모든 것이 지나가는 회선 준비하기

세 가지 확인 아래에는 조용한 실무가 하나 깔려 있어요. 일본에서 부업은 전화번호를 통해 의뢰되고, 확인되고, 지급됩니다. 프리랜서와 긱워크 플랫폼은 문자로 오는 코드로 계정을 확인하고, 해외 번호로는 가입 절차가 끝나지 않는 곳도 적지 않아요. 새 거래처는 첫 일을 맡기기 전에 연락처 번호부터 물어봐요. 결제와 은행 서비스는 돈을 내주기 전에 인증 코드를 보냅니다.

그래서 저는 일을 받기 시작하기 전에, 가입 화면 한복판이 아니라 미리 회선을 정리해 두시길 권해요. 신청은 놀랄 만큼 간단합니다. 재류카드로 온라인 신청, eSIM을 지원하는 휴대폰이면 당일에 연결되는 경우도 많아 대개 십오 분 정도면 쓰기 시작할 수 있어요. 대상 조건과 절차는 저희 설정 가이드를 보시고, 신청 전에 최신 조건을 페이지에서 확인해 주세요. 그런 다음 세 가지 확인을 순서대로 — 취업규칙, 재류자격, 세금 — 끝내고, 걸리는 것 없이 부업을 시작하세요.