회사가 일본 안에서 당신을 옮길 때: 전근과 가족과 떨어져 사는 삶

먼저 한마디로

안녕하세요, 미야예요. 「회사가 저를 일본의 다른 지역으로 보낸대요」라는 소식은 제가 가장 자주 함께 읽어 드리는 메시지 중 하나예요. 일본 국내 이동, 즉 전근(転勤・텐킨)은 부탁이 아니라 결정의 형태로 전해지는 경우가 많고, 외국인 주민분들이 가장 먼저 알고 싶어 하는 것은 「어디까지가 내가 정할 수 있는 부분인가」입니다.

짧게 답하면, 부임지와 시기는 대개 회사가 정하고, 당신이 상의할 여지가 있는 것은 그 주변의 준비들이에요. 어디에 살 것인지, 이사 자체를 어떻게 처리할 것인지, 그리고 가족도 함께 가는지 아니면 단신부임(単身赴任・단신후닌)으로 혼자 먼저 가는지. 회사가 무엇을 마련하고 어디까지 지원하는지는 그 회사의 사내 규정과 당신의 고용 계약에 따라 전적으로 달라지니, 아래 내용은 당신의 상황에 대한 예측이 아니라 「무엇을 물어야 하는지」의 지도로 읽어 주세요. 내시, 인사팀과의 대화, 가족에 관한 결정, 두 번째 살림, 그리고 이사 후 구청에 내야 하는 서류와 입관에 알려야 할 것·알리지 않아도 되는 것까지 차례로 살펴볼게요.

통보는 보통 어떻게 오고, 무엇이 잘 바뀌지 않는가

대부분의 일본 회사에서 인사 이동 소식은 두 번 찾아옵니다. 먼저 내시(内示・나이지)가 있어요. 상사나 인사팀이 비공식적으로 알려 주고, 정식 발표 전까지는 말하지 말아 달라는 부탁이 따라오는 일도 적지 않습니다. 그다음에 사령(辞令・지레이)이 나오면서 새 근무지와 부임일이 공식적으로 확정됩니다. 이 둘 사이의 간격은 넉넉할 때도 있고 불편할 만큼 짧을 때도 있는데, 실무적인 결정은 대부분 이 기간 안에 내려집니다.

애초에 회사가 이동을 명할 수 있는지는 당신의 고용 계약과 회사의 취업규칙(就業規則)에 달려 있습니다. 근무지 변경을 회사가 명할 수 있는 조항이 들어 있는 계약이 많고, 한편으로는 근무지 한정 형태로 근무지가 합의로 고정된 계약도 있습니다. 받아들이든 상의하든, 먼저 자기 계약서와 취업규칙을 읽어 보세요. 동료의 경험은 당신 조건의 근거가 되지 않고, 같은 회사 안에서도 사람마다 조건이 다를 수 있습니다.

실제로는 부임지 자체와 이동 여부가 가장 바꾸기 어렵고, 부임일과 인수인계, 주거 준비에는 조정의 여지가 있는 경우가 많습니다. 묻는 것 자체는 실례가 아니며, 사령이 난 뒤에 이야기하는 것보다 이른 단계가 훨씬 수월합니다. 아이의 학년, 진행 중인 치료, 배우자의 계약처럼 시기에 얽힌 사정이 있다면 돌려 말하지 말고 일찍 분명히 전하세요.

짐을 싸기 전에 인사팀에 확인할 것

가장 폭이 큰 변수는 집입니다. 사택이나 회사가 빌린 아파트(借り上げ社宅)에 들어가는지, 아니면 직접 집을 구해야 하는지를 확인하세요. 계약자는 누구인지, 보증인은 어떻게 되는지도 물어 두면 자신에게 돌아오는 절차의 양이 보입니다. 지금 사는 집은 어떻게 되는지 — 해지가 전제인지, 회사 명의라면 그 절차는 누가 하는지도 함께 확인하세요.

다음은 이사 자체입니다. 이사 업체는 회사가 수배하는지 아니면 직접 부르고 나중에 정산하는지, 부임 때의 이동은 어디까지 대상인지, 집이 정해질 때까지 임시 거처가 있는지, 가족에게 돌아가는 교통비는 어떻게 처리되고 어느 정도의 빈도까지 상정되어 있는지를 물어보세요. 금액은 여기에 일부러 전혀 쓰지 않습니다. 지원 내용은 회사마다 완전히 다르고, 당신에게 적용되는 조건을 답해 줄 수 있는 건 인사팀뿐이니까요.

답변은 구두로 들은 뒤 자기 말로 확인 메일을 한 통 보내는 정도라도 좋으니 글로 남겨 두세요. 가족이 처음부터가 아니라 나중에 합류하는 경우 무엇이 달라지는지는 특히 구체적으로 물어보는 게 좋습니다. 가족 동반과도, 단신부임과도 다르게 처리되는 일이 많거든요. 그리고 부임지 쪽 담당자의 이름을 받아 두세요. 이름 하나가 몇 주를 아껴 줍니다.

가족과 함께 갈까, 혼자 갈까

단신부임이란 가족은 살던 곳에 남고 자신만 부임지로 가는 것을 말합니다. 일본에서는 전용 단어와 나름의 생활 리듬이 생길 만큼 흔한 일이고, 그것을 고르는 것도 고르지 않는 것도 가족을 얼마나 아끼는지와는 관계가 없습니다. 다들 학교, 일, 돌봄의 책임, 그리고 부임이 얼마나 이어질 전망인지를 보고 정합니다. 예상 기간과 끝난 뒤에 어떻게 되는지는 꼭 물어 두세요. 2년짜리 부임과 기한이 없는 부임은 전혀 다른 결정입니다.

아이의 경우, 일본의 학년은 4월에 시작해 3월에 끝나기 때문에 학년 도중에 나는 전근은 그대로 학년 도중의 전학을 뜻합니다. 공립학교 전학은 해당 지역의 교육위원회와 학교를 통해 진행되고, 이전 학교에서 받는 서류가 필요합니다. 고등학교 진학은 지역의 제도와 입시에 묶여 있어서 중학교 마지막 학년은 특히 움직이기 힘든 시기입니다. 아이가 국제학교에 다닌다면 질문은 단순합니다. 새 도시에 비슷한 학교가 있고 자리가 있는지 — 짐작하지 말고 직접 문의하세요.

배우자의 경우에는 일과 체류 자격 두 가지를 확인합니다. 일을 하고 있다면 이사는 대개 퇴직이나 본인 쪽 근무지 변경 상담을 뜻합니다. 체류 자격이 특정 고용주와 묶여 있다면 이직에는 그에 따른 절차가 있습니다. 가족체재 자격으로 자격외활동 허가를 받아 일하고 있다면, 이사 후에도 같은 상태가 그대로 이어진다고 단정하기 전에 입관의 공식 안내로 현재 조건을 확인해 주세요.

어느새 둘이 되는 살림

혼자 간다면 생활에 필요한 것을 두 벌씩 유지하게 됩니다. 공과금도 두 집분, 부엌의 기본 도구도 두 세트, 인터넷 계약도 둘, 우편물이 도착하는 곳도 두 군데입니다. 회사가 빌린 아파트는 가구가 없는 경우도 있으니 냉장고가 있으리라 짐작하지 말고 먼저 물어보세요. 우체국에는 이사 후 일정 기간 우편물을 전송해 주는 서비스가 있는데, 첫 한 통을 놓친 뒤가 아니라 떠나기 전 절차에 함께 넣어 두는 편이 좋습니다.

다들 과소평가하는 건 비용보다 「조율」입니다. 집이 둘이라는 건 쓰레기 배출 요일이 두 가지, 학교에서 오는 안내가 두 갈래, 일정도 두 세트인데 몸은 그중 한쪽에만 있다는 뜻이에요. 제가 이야기를 듣는 가족들은 대부분 고정된 리듬으로 정착합니다. 오가는 주말의 패턴을 정하고, 길게 통화하는 저녁을 정하는 식으로요. 매주 그때그때 다시 정하는 것이 가장 사람을 지치게 하기 때문입니다.

장거리 이동은 가능하면 일찍 예약하고, 왕복에 드는 시간을 빼면 주말에 무엇이 남는지도 현실적으로 헤아려 두세요. 그리고 어느 쪽이 어떤 절차를 맡을지 정해 두면 훨씬 편해집니다. 가족이 있는 쪽의 학교와 구청은 한 사람이, 새 주소에 얽힌 일은 다른 한 사람이 맡는 식으로요.

외국인 주민이 이사 후에도 내야 하는 신고

일본 국내 이사는 두 곳의 시·구청을 들르는 일입니다. 지금 주소지의 관청에 전출신고(転出届)를 내고, 새 주소지의 관청에 전입신고(転入届)를 냅니다. 전입 신고는 원칙적으로 이사한 날부터 14일 이내입니다. 같은 시·구·정·촌 안에서의 이사라면 대신 전거신고(転居届)가 됩니다. 중장기 재류자라면 재류카드 뒷면의 주소 변경도 같은 관청 창구에서 함께 처리합니다. 입관이 아니라 시·구청 창구예요.

시간을 잡아먹는 건 그 뒤에 이어지는 절차들입니다. 국민건강보험과 연금 기록은 주민등록을 따라가고, 마이넘버 카드의 주소도 변경이 필요합니다. 운전면허증 주소 변경은 경찰 창구에서, 아이의 전학은 교육위원회를 통해 진행합니다. 은행, 보험, 그리고 회사의 등록 정보도 각각 따로 알려야 합니다. 저절로 따라오는 것은 없습니다.

입관은 별개의 흐름입니다. 출입국재류관리청에 내는 신고는 「소속 기관」에 관한 것 — 근무처가 바뀌거나, 근무처의 명칭이나 소재지가 바뀌는 경우 — 이지 당신 개인이 어디에 사는지에 관한 것이 아닙니다. 그래서 같은 회사의 다른 거점으로 옮기는 이동에서는 이 신고가 생기지 않는 경우도 많습니다. 다만 「많다」가 「늘 그렇다」는 아니고 요건도 바뀔 수 있으니, 최신 공식 안내를 확인하거나 외국인 재류 지원 상담 창구에 문의하세요. 혼자 간다면 주민등록을 어느 주소로 해야 하는지도 구청에 확인해 두세요. 그 답이 보험과 학교 절차로 이어집니다. 여기에 적은 내용은 법률 자문이 아닙니다.

집은 둘, 회선은 하나

지금까지의 모든 것이 조용히 당신의 휴대폰 위에서 움직입니다. 사무실 자리에서 예약하는 금요일 밤 기차, 아이의 잠자리 시간에 맞춘 영상 통화, 월요일까지 답해야 한다며 배우자가 보내오는 학교 안내문 사진, 막 도착한 도시에서 가 본 적 없는 구청까지 가는 지도. 두 집 살림은 모바일 데이터와, 일본의 서류와 서비스가 당연히 있을 거라고 전제하는 일본 전화번호 위에서 굴러갑니다.

번호가 아직이라면, 그 부분은 제가 도와드릴 수 있어요. 라쿠텐 모바일은 재류카드로 온라인 신청이 가능하고, 쓰고 계신 휴대폰이 eSIM을 지원한다면 같은 날 개통되는 경우가 많으며 절차는 보통 15분 정도입니다. 이 사이트에 순서대로 설명한 설정 가이드가 있으니 참고하시고, 신청 전에는 공식 캠페인 페이지에서 현재 조건을 확인해 주세요. 그러면 집으로 거는 통화는 한 주의 당연한 일부가 되고, 당신은 이사 그 자체에 힘을 쓸 수 있습니다.