日本のコンビニで印刷・スキャン・FAXを使いこなす

まず結論

こんにちは、ミヤです。日本に来た方が意外に思うのが、自宅にプリンターがなくても大丈夫ということ。ほとんどのコンビニにあるマルチコピー機がぜんぶこなしてくれます。書類の印刷、たまった紙のコピー、保存用のスキャン、そしていまだにFAXを求めてくる役所や会社への送信まで、しかも一日中いつでも。いちばん速いのは、家を出る前にスマホからファイルをアップロードしておいて、機械では予約番号を打つだけ、という方法です。ひとつずつ案内しますね。

USBメモリやSDカードから印刷する

いちばんシンプルなのは、ファイルを持っていく方法です。書類はPDF（写真ならJPEG）にしてUSBメモリかSDカードに保存し、機械のタッチパネルで印刷メニューを選んで、前面のスロットに差し込みます。画面は英語表示にもできるので、日本語で始まったら隅の言語ボタンを探してください。

あとはページ、白黒かカラーか、用紙サイズ（B5・A4・B4・A3が定番）を選び、硬貨かキャッシュレスで支払って受け取るだけ。私はこのために安いUSBメモリをいつもかばんに入れています。スマホの電池が少ないときでも使えるからです。

スマホからクラウド経由で印刷する

いちばんおすすめの裏ワザがこれ。ケーブルは一切いりません。各コンビニチェーンには無料の印刷アプリがあります。それを入れてスマホからPDFや写真をアップロードすると、短い予約番号が発行されます。機械ではネットワークプリントのメニューを選んでその番号を入力すれば、ファイルが印刷待ちの状態で出てきます。USBメモリは不要です。

アップロードはインターネット経由なので、お店へ歩きながらモバイル通信で送っておくのが便利。着いたときにはもう準備完了です。ここが好きなところで、メールで届いたフォームを電車の中でアップロードしておけば、店内に入って三十秒で印刷できます。これを軽やかにしてくれるのが、安定した通信環境です。

書類をスキャン・コピーする

いちばん分かりやすいのがコピー。ふたを上げて書類を下向きに角のガイドに合わせて置き、コピーを選び、サイズと色を決めて、ページごとに支払います。在留カードのコピーや契約書、各種申請書など、日本の暮らしはとにかく紙で回っているので大活躍です。

スキャンも操作は同じですが、印刷せずにデータとして保存します。スキャンメニューを選んで書類を置くと、USBメモリやSDカードに書き込まれます。多くの機種では、一時的な画面からスマホにダウンロードすることもできます。私は大事なものをきれいなデータで残すのに始終使っていて、原本を持ち歩かずにすんで安心です。

FAXがまだ必要なときに送る

そうなんです、日本ではいまだにFAXを求められることがあります。でもコンビニの機械が送ってくれるので、自分でFAX機を持つ必要はありません。FAXメニューを選び、コピーと同じようにガラス面に原稿を置き、タッチパネルで宛先番号を入力して確定します。機械が発信・送信し、たいてい送信確認の小さな紙が出るので、届いたか確認できます。

経験からいくつか。料金はページごと、これらの機械では基本的に国内向けのみ、そして受信はできず送信専用です。ですから送信前に宛先番号をよく確認し、確認の紙は取っておきましょう。それで完了です。少し昔ながらですが、これに助けられたことが何度もあります。

日本の番号とデータは早めに整える

こうして見ると、多くがスマホ頼みですよね。印刷アプリからのアップロード、端末へのスキャン保存、役所が実際にどのフォームを求めているかの確認。いちばんスムーズなコンビニ通いは、向かう途中にモバイル通信でアップロードしておいて、着いた瞬間に書類が整っているとき。一枚のPDFを送るためにカフェのWi-Fiを探し回る——その手間を、あなたには省いてほしいのです。

だから初めての方には、日本の番号とデータプランを早めに整えることをおすすめしています。楽天モバイルなら在留カードだけでオンライン申し込みができ、eSIM対応のスマホなら当日中に開通も可能です。多くの場合十五分ほどで、お店に行く必要もありません。申し込み前に最新の条件は公式ページで確認してくださいね。つながってしまえば、どのコンビニも静かにあなたの「書類オフィス」になります。