在日本请病假：如何告诉上司，以及需要了解的事
更新: 2026-09-17
先说结论
你好，我是米娅，帮助刚来日本的朋友安顿好生活。上班日早上醒来发烧已经很难受了，如果还不清楚日本职场的做法，就更让人不安。这篇指南讲的是那个早上的实际操作：联系谁、说什么，以及之后通常会怎样。关于休假的法律权利和职场文化，我们另有专门的指南，去诊所看病也有单独的指南。
简单来说：在上班时间之前，按公司规定的方式联系你的直属上司，通常是打电话，有些职场也可以发聊天消息。简单说明身体不适、无法上班，如有需要他人接手的紧急事项也要提一下。很多人会把这一天算作带薪休假，有些职场可能会要求医生诊断书。每家公司的规定都不同，请查看公司的就业规则或询问人事部门，本文仅介绍一般做法，并非法律建议。
提前了解公司的规定
学习请病假流程的最佳时机，是身体健康的时候。大多数公司都有就业规则（就業規則，shūgyō kisoku），很多公司还有说明如何报告缺勤的内部指南。确认一下该联系谁、是否必须打电话，以及几点之前联系。如果没有书面规定，入职头几周向上司或同事问清楚是完全正常的。
提前把上司的电话号码和团队联系方式存进手机会很有帮助。有些职场使用共享的考勤系统或群聊，轮班制的工作可能会要求你直接打电话给店铺或现场。如果你是通过派遣公司工作，通常需要同时通知派遣公司和工作单位。提前了解这些，就不用在发高烧时到处找电话号码了。
当天早上：打电话还是发消息？
在很多日本职场，传统做法是在上班前给直属上司（上司，jōshi）打电话。在上班时间前稍早一点联系，而不是拖到最后一刻，通常会让人感觉更好。越来越多的办公室，尤其是坐办公室的岗位，也接受通过工作聊天工具或邮件联系。即使公司允许发消息，也最好确认一下上司确实看到了。
如果联系不上上司，就联系团队里下一个合适的人，比如组长或部门办公室，并留下简短的留言。内容简洁即可：身体不适、今天无法上班，以及是否打算去看医生。如果原本有会议、截止日期或客户预约，也要提一下，方便同事接手。除非公司流程要求，否则不需要说明详细的病情。
可以用的简单日语
简短而礼貌的电话就足够了。可以先说「Osoreirimasu, 〇〇 desu」（恐れ入ります、〇〇です），再说「Taichō ga warui node, honjitsu wa oyasumi o itadakitai desu」（体調が悪いので、本日はお休みをいただきたいです），意思是身体不适，希望今天请假。如果发烧，说「Netsu ga arimasu」（熱があります）就很清楚。最后加一句「Go-meiwaku o okake shimasu」（ご迷惑をおかけします），为给大家添麻烦致歉，是常见的礼节。
想说去看医生后再汇报，可以说「Byōin ni itte kara, mata go-renraku shimasu」（病院に行ってから、また連絡します）。如果是发消息，同样的表达也适用；如果团队平时就是这样沟通的，用简单日语或英语也没问题。在手机备忘录里存一个简短的模板，会让那天早上轻松很多。上司常常会回复「Odaiji ni」（お大事に），意思是请多保重。
带薪休假、缺勤和医生诊断书
在日本，一般没有法律单独规定的病假，所以很多人会用年度带薪休假（年次有給休暇，nenji yūkyū kyūka，常简称为有給）来请病假。有些公司允许事后申请，有些公司则可能把临时请假算作无薪缺勤（欠勤，kekkin）。也有一些公司把自己的病假作为员工福利提供。具体适用哪种，可以查看就业规则或询问人事部门。
是否需要医生诊断书（診断書，shindansho）取决于公司。连续请假好几天，或申请特别休假时，更常被要求提交。一般在诊所前台提出就可以开具，但通常需要另外付费，所以先向人事确认是否真的需要。无论如何，保留诊所的收据和相关文件都是好习惯。
流感等传染病
遇到流感这类传染病时，日本的普遍做法是在家休息，而不是硬撑着上班。很多职场会要求休息几天，有些公司会参考学校的做法，同时看发病后的天数和退烧后的天数。复工前，有些公司也可能会问诊所是怎么说的。由于规定各不相同，请遵从公司和医生的指示。
联系上司时，如果医生诊断为传染病，最好告诉对方，这样团队可以为较长的缺勤做准备。如果还不确定，就说看完医生后再联系。最新的公共卫生信息，可以向所在市区町村的窗口、当地保健所（保健所，hokenjo）或厚生劳动省（厚生労働省）确认。复工后戴一段时间口罩很常见，通常也会被大家理解和感谢。
回到工作岗位与较长时间的休假
复工第一天，向上司和替你分担工作的同事说一句话，效果会很好。比如「Kinō wa go-meiwaku o okake shimashita. Arigatō gozaimashita」（昨日はご迷惑をおかけしました。ありがとうございました），是表达歉意和感谢的自然说法。确认一下是否需要在考勤系统里提交休假申请，或提交医生诊断书。然后再了解一下你不在时交给别人处理的工作。
如果身体不适持续较久，请按约定的时间和上司保持联系，并尽早与人事商量。参加公司健康保险的人，在长时间无法工作时，可能可以领取伤病补贴（傷病手当金，shōbyō teate-kin），具体条件可以向人事或所加入的健康保险机构咨询。如果疾病或受伤与工作有关，也可以向人事询问工伤保险的事。健康最重要，好好休养康复是被广泛理解的。
在最难受的日子里，也能用的电话号码
仔细想想，生病那天早上的几乎每一步都要用到手机：给上司打电话或发消息、预约诊所、找还在营业的诊所、回复人事。白天诊所和公司也可能会给你回电话。所以，一个能正常使用、带流量的日本电话号码，恰恰在你最难受的日子里最重要。办理很简单——用在留卡在线申请，通过快速的eKYC验证身份，支持eSIM的手机通常当天大约十五分钟就能开通。
请查看我们的设置指南，了解申请条件和具体步骤，并在申请前于页面上确认最新条款。现在就了解公司的病假规定，存好上司的电话和简短的消息模板，到了那一天就能专心休息。我会一直在这里帮你。
