搬到日本前需要准备的文件

更新: 2026-08-22

快速解答

你好，我是米娅。飞往日本之前，先备齐五样东西：护照、在留资格认定证明书或签证、来日理由的证明（在学证明或雇佣合同）、几张备用证件照，以及所有材料的清晰复印件。趁你在家还能方便地用打印机、跑使馆、查家里的记录时，冷静地把这些整理好。

这些都不精彩，却是你抵日头几周一切事务的地基。最重要的那份文件——在留卡——恰恰无法提前准备。它在你入境时当场发放，之后几乎每一步都要靠它。所以出发前的目标很简单：让你的证件链条足够整齐，好让领取那张卡变得毫不费力。

护照是其他所有文件的锚点，所以要先检查它。确认有效期能舒服地超过你计划的停留时间，并且至少留有一页空白供入境章使用。如果快到期了，先更新护照再去申请别的东西——新的护照号码可能会波及后面的一连串材料。

如果你的国家需要签证，它会在你出行前由日本的大使馆或领事馆贴进护照里。签证让你得以登机和入境，它和你之后领取的在留卡并不是同一样东西。飞行途中把护照放在稳妥的地方，因为入境审查官最先要看的就是它。

多数为求学或工作而搬到日本的人，会先拿到在留资格认定证明书（COE）。通常由学校或雇主代为申请，再把原件寄给你。请随身携带那份原件，而不是它的照片——申请签证时和落地时都要出示它。

除了COE，还要带上说明你来日目的的文件：大学或语言学校的录取通知书，或者签好字的雇佣合同。它们能证明从使馆窗口到入境柜台，你的说法始终一致。当所有材料都讲着同一个整齐的故事，抵达就会顺畅，在留卡也会毫无阻碍地发给你。

带上几张标准尺寸的备用证件照，最好是近期在纯色背景前拍的。日本的各种申请都会要照片——在留手续、交通卡、学生证或员工证。手头多备几张，就不用在倒时差的头一周里满城找照相机了。

然后去做复印。把护照照片页、签证和COE都复印一份，纸质留一套，云端再存一套扫描件。万一原件遗失或被留下办理，复印件能让你继续往前走。也把家里的地址和几个家人的联系方式记下来，因为有些入境表格会问到。

这是出发前值得弄明白的部分。当你作为中长期居留者在主要机场落地时，入境审查会用你准备好的那些文件，当场发给你在留卡。这张卡就是你在日本日常生活中身份与在留资格的正式凭证。

从这里开始，一连串环节被打开。你拿着卡去所住的区役所或市役所登记住址，这是许多其他手续的前提。住址登记好、卡也在手，你就能开设银行账户、办理日本的手机号码。你在家收拾的一切准备，都是为了让那张卡又快又准地发下来。

最后，米娅再叮嘱一句。你无法在登陆之前签约日本的SIM——国内号码要绑定那张只有到了才拿得到的在留卡。所以现在就规划好出发前的文件，把通讯这件事放进你抵达第一天的短清单里就好。

拿到卡之后，办一个日本号码是最先值得处理的事情之一，因为住址登记、银行和各类App注册都要靠它。比如乐天移动，凭在留卡就能在线申请，eSIM还可以当天发放，让你落地不久就能联络上。备好文件、登陆、领卡，然后连上网。