在日本申请研究生院：研究生（kenkyusei）、指导教授与入学考试

先说结论

你好，我是米娅，帮助新来的朋友在日本安顿下来。如果你想在这里读硕士或博士，最让人意外的一点是：流程是从一个人开始的，而不是从一个报名网站。大多数研究室和研讨班都预设你先给可能的指导教授写邮件，谈谈你的研究计划，然后才正式提交申请。很多人在此之前还会先经历一段非学位的研究生阶段。各校的要求和时间都不一样，所以请把这份指南和每个项目自己的招生页面对照着看。

为什么先找指导教授

这里的研究生教育是围绕研究室和研讨班运转的，而不是围绕学科办公室。教授对自己收下的每个学生负个人责任，同一时期能带的人数也一定有限。所以大多数项目都期待你在提交任何材料之前先做事前联络：一封简短的邮件，介绍自己，说清楚想做的研究，并询问对方是否愿意接收你。如果你习惯了在线提交就完事的制度，这么做也许显得唐突，但在这里这就是正常的第一步。

另外，教授说「可以」并不等于录取，这两件事要分开看。他可能告诉你课题很契合他的研究室、他愿意指导你，而你仍然要和所有人一样参加入学考试。事前联络真正的作用，是让你的材料变得可读：评审能看出你属于哪个研究室、谁认可这种契合、以及是否还有接收的余地。没有这一步，再好的材料也可能无处安放。

找到合适的人，本身就是一项研究。请从已发表的论文出发，而不是从学校的名气出发。找两三篇与你想做的方向接近的论文，留意反复出现的那个名字，然后去读那位老师的研究室页面，以及他学生最近写的论文。也有少数项目明确写着不要直接联系教员、一切通过招生办办理。所以动笔之前先看招生页面，并照它写的做。

第一封邮件，以及要附上什么

长度要短到能在手机上一口气读完。一个写明来意和目标入学时期的标题，一行说明你是谁、学过什么，两三句说清楚你想做的具体研究以及它为什么属于那个研究室，一句提到对方的一两篇论文以及你从中读到了什么，最后是一个直接的问题：是否愿意考虑指导你。整封邮件就这些。

附件只要一小组整齐的PDF，文件名里带上你自己的名字：履历、成绩单和学位证书、一到两页的研究计划书草稿，以及你手上已有的语言考试成绩。这个阶段通常非正式的复印件就够了，正式的证明原件留给正式申请时用。如果你有学位论文或已发表的文章，先在正文里提一句并表示可以随时发送，而不是毫无预告地塞一个很大的附件过去。

再说说礼节。用那个研究室实际发表论文和授课的语言来写；如果拿不准，就用日语写，下面再附一份英文版。等上两周左右再礼貌地追问一次，因为学期中真的很忙，邮件确实会被埋掉。在同一所学校里，一次只写给一位教授；也永远不要把同一段正文只换个名字群发给好几位老师，因为读起来就是那个样子。

研究计划书，以及薄弱的计划书长什么样

研究计划书是决定你这份申请成败的文件。篇幅上限各校差别很大，所以按项目给你的格式来写。而内容上大致要求是稳定的：背景以及这个问题为什么重要，一个具体的问题或假设，已有研究做到哪里、你要填补哪个空白，你的方法以及会使用的数据或材料，整个在学期间的大致时间安排，还有一份简短的参考文献。

薄弱的计划书往往栽在同样几个地方。题目是一个领域而不是一个问题——写的是整个城市政策，而不是某个场景里的某个机制。方法只有一句话，或者干脆没有，于是没人看得出你在某个周二下午究竟要做什么。计划与指导教授本人的研究看不出任何联系。又或者规模大到在学位规定的年限里根本做不完，这读起来不像雄心，更像经验不足。

解法几乎总是两个：收窄，以及写具体。挑一个用你实际够得着的材料就能回答的问题，明确写出你的资料和田野调查是用什么语言进行的，并用一段话说明你的计划如何延伸研究室已经在做的事。然后把草稿发给可能的指导教授，请他提意见。根据反馈改上两三遍是完全正常的，这本身就是这段合作关系开始的方式。

研究生（非学位）这一步

很多留学生是先以研究生（kenkyusei，日本的非学位研究生）的身份进来的。你隶属于某位指导教授和某个研究室，通常可以旁听课程、参加研讨班，并利用这段时间准备入学考试。这个身份不授予学位，所修课程一般也不计入学位学分。期限按学期设定，在各项目自己的规定范围内往往可以延长。

选择这条路的理由都很实际：把学术日语提升到跟得上研讨班的水平，弄清楚入学考试到底长什么样，和将来会评审你的人一起打磨研究计划书，以及在投入好几年之前先真正待在那个研究室里看看。不过这不是侧门。研究生申请学位课程时，走的是和所有人一样的考试，录取并不会自动发生。

在实务上，研究生有自己独立的申请轮次和独立的选拔，与学位课程分开，并且伴随自己的学生在留资格。凡是涉及这个资格的事情——打工许可、期限有多长、转入学位课程时会有哪些变化——都请以出入国在留管理厅自己的说明，或你所在学校的国际交流窗口为准。我没办法为你提供法律或入管方面的建议，而且这类规定是会变的。

入学考试、面试与入学时期

入学考试通常由三到四个部分组成：对材料和研究计划书的书面审查、本专业的笔试、一门外语的考核，以及口试面试。面向留学生设计的项目往往简化为材料加面试，有时再加上一项基于研究计划书的书面作业。历年试题常常可以在学科办公室或其网站上拿到，读上两三年的真题，比读任何介绍都更能看出这个项目看重什么。

面试是你的计划被当面检验的地方。可以预期一个由研究室内外教员组成的小组，先请你用几分钟概述自己的研究，然后是一连串针对可行性的问题：为什么用这个方法，为什么是这个研究室，如果你需要的数据并不存在怎么办，你打算如何维持生活，毕业之后想做什么。请用考试所用的语言把那段概述反复念出声，直到说得自然。对还在国外的申请者，面试常常在线进行。

关于时间。日本的学年从春天开始，四月入学是主流；也有秋季入学，但更多出现在英语授课的项目里，规模较小。考试都安排在入学之前很久，不少项目还会分多轮招生。倒推来看，多数人会提前好几个月开始联系指导教授，然后申请、参加考试，录取之后通过学校办理在留资格认定证明书，再去申请签证。每一步都有各自的时间窗口，所以请依据项目自己的招生页面来排你的日程，而不是依据任何人的泛泛之谈，包括我的。

把这一切串起来的东西：一个能找到你的号码

回头看这一串流程，你会发现其中很大一部分其实是「能不能送达」。不能错过的与指导教授的往来邮件，上传材料前先用短信发验证码的申请网站，面试通知和改期电话；等你落地之后，校内系统、保健中心、打工手续、银行开户，全都默认你有一个日本的手机号码，而不是你带过来的那个。

等你人到了这里，这件事办起来出乎意料地简单：用在留卡在线申请，支持eSIM的手机往往当天就能连上，通常大约十五分钟就能开始使用，赶在第一份表格向你要号码之前就准备好。对照我们的设置指南看看资格条件和步骤，申请前请在页面上确认最新条款。把这件事早点解决，你就能把注意力放在真正该放的地方——研究计划书，以及你正要写信的那个人。我会一直在这里帮你。