邀请家人来日本探亲：邀请理由书与身份保证材料

先说结论

你好，我是米娅，我帮助初来日本的人安顿下来。当父母或亲戚想来看你时，第一个问题是「到底需不需要签证」。这完全由他们的国籍决定，最新的名单由外务省公布。如果需要，申请由本人提出，交给管辖他们居住地的日本大使馆或总领事馆。日本这一侧要准备的是你的部分：邀请理由书、停留预定表，很多情况下还有身份保证书以及关于你自己的材料。你把原件寄过去，他们一并递交。然后，比你觉得有必要的时间更早一点动手。

先确认到底需不需要签证

决定这件事的是国籍，而不是你或他们的具体情况。日本与不少国家和地区订有免签安排，如果你的亲人持有被涵盖的护照，短期探亲就不必申请任何东西，下面这些文件的事也整个与你无关。最新名单由外务省登在自己的页面上，每项安排附带的条件也写在那里，而且各不相同。请在做别的事之前先去看这一条，因为这个答案决定了接下来的一两个月里会不会出现信封。

如果需要签证，探亲对应的是「短期滞在」，用于旅游、探访亲友等目的，不允许从事有报酬的工作。申请由本人向管辖其居住地的日本大使馆或总领事馆提出，未必是最近的一家，也未必是首都那一家。所需材料清单由各馆自行公布，真正算数的就是那份清单，优先于你在别处读到的任何内容，也优先于这个页面。在有些国家，申请只通过指定的旅行社受理，而不在窗口直接办理。

动手之前还有两件事值得知道。签证是前往日本并请求入境的资格，是否准许登陆由抵达机场时的入境审查官判断。另外，你的家人会听说的线上入境手续，是他们在出发前不久自己完成的另一个步骤，并不属于签证申请的一部分。接下来写的内容不是法律意见，也不是入境事务上的建议。我只是把流程的形状描出来，让它看起来没那么吓人，真正该遵循的是使领馆自己的说明。

谁准备什么，谁去递交

这一叠材料分成两边。你的亲人负责自己那一半：申请表、护照、照片，以及使领馆列出的与本人有关的材料。你负责日本这一半。你是「邀请人」，也就是开口请他们来的那个人；很多时候你同时也是「身份保证人」，在使领馆的保证书式上签名的那一位。这两个角色可以由不同的人承担，个人邀请、公司或另一个人保证也是可以的。如果你是住在这里的居民、邀请的是自己的父母，通常两个身份都在你身上。

你准备的东西并不会递交给日本国内的任何机构。短期探亲没有从这一端提出的申请，也没有需要事先取得的证明。你写的一切都是支持他们在海外那份申请的材料，因此必须在他们递交或面谈之前真正送到他们手上；使领馆允许的话，也可以用电子方式送达。就是这一点决定了整个时间表。你的材料要在家人还有余裕递交、还来得及补缺、还能不盯着出发日等结果的时候，就已经写完、签好并寄出。

邀请理由书与停留预定表

邀请理由书要写明你是谁、与申请人是什么关系、为什么邀请他们、打算停留多久。外务省公布了这份书式，使领馆的页面上也会链到它要求的版本，所以填写官方书式比从零起草容易得多。你要写上日期并亲自签名。我不打算在这里给你可以照抄的措辞，因为读起来像模板的文字对谁都没有帮助。重要的是内容属实、贴合你家的具体情况，并且出自你自己的语气。

停留预定表不是信，而是一张表：日期、每一天人在哪里、大致做什么，以及住宿处的联系方式。如果全程都住在你家，那一栏就是你的地址和电话一路排下去。如果中间安排了旅行，就写上城市名和住宿的地方。它不必是一份定稿的行程，计划会变，这一点大家都清楚。但它不应该和材料里别处写明的航班日期相互矛盾。

最容易被低估的，是整叠材料之间的一致。姓名要和护照上印的完全一样，包括中间名，也包括姓与名的顺序。日期的写法处处相同。亲属关系在每份文件里的表述也要统一。封口之前，请把自己的材料并排读一遍，就当自己是负责核对的那个人。在这里花十秒就能改掉的不一致，可能让家人白跑一次预约，再往使领馆多跑一趟。

身份保证书，以及保证人通常被要求的材料

当使领馆要求保证时，你要填写他们的身份保证书，同样是官方书式，从外务省或该馆自己的页面取得。它记载的是你就此次访问的若干事项承担责任，具体承担哪些，书式本身的文字写得清清楚楚。比起听我转述，我更希望你在那份表上亲自读一遍，我也不会在这里写示范句子。写上日期、亲自签名，签之前认真读完——凡是最后要落上自己名字的东西，你本来也会这么做。

与它一起，使领馆向保证人要的材料大致分两类：证明你确实住在这里，以及证明你有能力支持这次访问。实务上通常是在市区町村开具的住民票、在留卡的复印件，以及与收入或就业有关的材料，例如市町村的课税证明、纳税证明、在职证明，或报税表的复印件，具体看清单怎么写。显示亲属关系的材料也常被要求。具体的组合因馆而异，也因个人情况而异。

几点实务提醒。市区町村开的证明通常只接受新近开具的，多新算新由使领馆说明，所以不要在预约之前很久就去开。也要确认要的是原件还是复印件可以，这会改变你寄出去的东西。如果你的姓名在不同文件上写法不一致，就要预料到会被问起，并准备好解释。另外，是否需要保证本身也要看具体情况，所以在市役所耗掉半天之前，先把清单读完。

把材料寄出去，并留足时间

全部签好之后，在它们离手之前，请把每一页都扫描或拍照留底。万一某份材料被问到，你就得在日本这边重新开具，而家人在海外等着；手上有底稿，这件事是短工，没有底稿就是长工。寄送请用可追踪的国际快递，而不是普通邮件，这样双方都能看到它到哪儿了；也提前告诉家人大概什么时候会到，免得有人连着一周去看信箱，担心是不是寄丢了。

关于时间，我不打算给你一个天数。处理所需的时间因馆而异、因季节而异，也因个案而异，唯一有当下答案的地方是使领馆自己的页面。我能说的是：让家人先去查他们那家使领馆的预约情况，别的都排在这之后；材料在路上的时间按周算，而不是按天算；旅游旺季，窗口通常也更忙。最重要的一条——签证还没贴进护照之前，不要买不可退改的机票。

判断本身由使领馆作出，而且看的是整份申请，不是你写的某一页。你的任务，是把一份齐全、前后一致、如实描述的材料交到家人手上，然后让流程按它自己的节奏走。如果家人的个别情况有不清楚的地方，请直接问使领馆，或者在日本找有资格的专业人士谈一谈——那是关于他们具体状况的咨询，不该靠这样一篇指南来定夺。

表格上该写一个真的打得通的号码

在这个流程里，你的电话号码出现的次数比你以为的多：邀请理由书上、停留预定表住宿那一栏里，如果你签了保证书，那上面也有。使领馆确实有可能直接联系邀请人或保证人核对某个细节，用电话或邮件，在日本的工作时间里。家人在使领馆排队时会想找你，落地后在机场还会再找你一次。一个在你口袋里会响的日本号码，实实在在是这套文件工作的一部分。

签证下来之后，剩下的事也都从这部手机上走。订机票、比车次、在家里住不下的那几晚订一间离你近的房间，还有家人收拾行李时在奇怪时间发来的消息——都归你。日本的出行和支付服务是以日本的电话号码登记的，确认信息也发到那里。准备起来其实简单得让人意外：用在留卡在线申请，支持 eSIM 的手机常常当天就能连上，通常十五分钟左右。

对象条件和具体步骤请看我们的设定指南，申请前也请在页面上确认最新条款。线路就位之后，剩下的只是一串可以从容走完的顺序：查免签名单、读使领馆的材料清单、下载书式、备齐证明、把信封寄出去，然后让家人去递交。如果你想在信封开始上路之前先把手机这一头安顿好，我一直都在。