外国から来た住民のための、日本で中古車を買う手続き

まず結論

こんにちは、ミヤです。日本での新生活が落ち着くようにお手伝いしています。日本で中古車を買うことは、クルマそのものよりも、決まった順番で書類をそろえていく作業です。多くの都市部では、クルマを置く場所を管轄する警察署が交付する車庫証明が、車両をあなたの名義で登録する前に存在していなければならないからです。ですから流れはこうなります。クルマを選び、正当な駐車スペースを確保し、車庫証明を申請する。そのうえで、白ナンバーのクルマなら運輸支局で、黄色ナンバーの軽なら軽自動車検査協会で名義変更を届け出ます。求められるのは在留カード、市役所で取る住民票、そして普通車なら印鑑証明書、印鑑登録がなければ大使館で発行される署名証明です。検討するクルマは車検の残り期間を確認し、4月の区切りに近い時期に買うなら毎年の自動車税を誰が払うのか聞いておきましょう。かかる時間は数日ではなく、数週間と見ておいてください。

みんなが実際に探す場所と、確認しておくこと

たいていは三つのうちのどこかに行き着きます。ディーラー併設の中古車展示場は、手続きの面ではいちばん楽な道です。スタッフが車庫証明の申請や登録をあなたに代わって進める体制になっているからです。町のはずれのバイパス沿いにあるような個人経営の小さな販売店は、在庫の幅が狭く、書類を手伝ってもらえるかはお店次第です。そして、出品アプリやクラシファイドのサイト、帰国する住民が不要になったクルマを売る掲示板もあります。人あたりはやわらかい代わりに、書類は自分で段取りする道になります。ナンバーの区分も早めに決めておきましょう。黄色ナンバーの小排気量クラスである軽は、名義変更をする組織が違い、必要な書類も軽く済むので、実質的に別の手続きです。

どれを見ているのであれ、本気で購入の話をする前に三つの書類を見せてもらいましょう。車検証には登録された内容と、義務の車検が次にいつ来るかが書かれています。強制加入の自賠責保険の証明書は所有者ではなく車両に紐づくので、クルマと一緒に移っていきます。そして整備記録簿があれば、そのクルマがどう手をかけられてきたかが分かります。車検の残り期間は、取引の中身を静かに変えてしまう数字です。期限が近いクルマは合格のために整備が必要になることがあるからで、車検を取り直した状態で引き渡されるのか、残りがほとんどない状態なのかを、はっきりした言葉で確かめておきましょう。

進まなければいけない順番

全体の骨格はこうです。まず特定のクルマを決めます。車庫証明の申請にはその車両の詳細を書くからです。次に駐車スペースを確保します。自分の土地か、契約した月極駐車場です。そのスペースを管轄する警察署で車庫証明を申請し、交付されるのを待ちます。証明書が手元に来たら、本人確認の書類と売り手が用意する書類と合わせて支局で名義変更を届け出ます。あなたの名義で新しい車検証が交付され、ナンバープレートの扱いもそこで済みます。自分の名義の保険は、どこかへ走らせる前にかけます。

来たばかりの人がつまずくのは、ほとんどクルマではなく、ほとんどいつもこの流れの真ん中です。車庫証明は交付後の限られた期間しか有効でないので、早く取りすぎるのも遅すぎるのと同じくらい具合が悪いのです。最近引っ越して住民票が古い住所のままなら、書類同士が食い違い、窓口で出し直しになります。印鑑登録をしたことがない場合、それを支局の窓口で知ると、市役所へ行き直す手間ともう一日の休みが要ります。そして借りている場合の駐車場の承諾書は、あなたではなく管理会社のペースで進みます。ですからクルマを決めてしまう前に、駐車場を押さえて、印鑑か署名の側を片づけておきましょう。

車庫証明：駐車スペースの証明

車庫証明は、クルマを置く正当な場所があることを示す書類で、交付するのは警察です。正確には、そのスペース自体を管轄する警察署で、自宅からいちばん近い署とは限りません。スペースは自宅から決められた距離の範囲内にあり、そのクルマが実際に収まって出入りできる場所でなければなりません。建物の前の道路の一部は認められません。書類の束は小さくて、申請書、自宅との位置関係を示す所在図、寸法を書いた配置図、そしてそのスペースを使う権利の証明です。自分の土地なら自分で申し立てる書類、借りているなら所有者か管理会社が署名した承諾書になります。たいていの場合、この承諾書が詰まりやすいところです。

手数料は申請のときと受け取りのときにかかり、金額は都道府県ごとに定められています。今の金額と窓口の時間は、お住まいの都道府県警のページで確認してください。交付までは申請から何営業日かかかり、その日数は都道府県によって、また署の混み具合によって変わります。どこかで読んだ日数を前提に予定を組むのではなく、窓口で聞きましょう。軽の場合はルールがもっとゆるく、地域によりけりです。多くの自治体では、事前に証明を取るのではなく、登録したあとに保管場所の届出を出す形になっていて、地域によっては何も要りません。どの地域が対象になるかは地元で決まり、変わることもあるので、自分の市のページを読んでください。

外国から来た住民が求められる書類

土台になるのは在留カードで、ほかのすべてはそれと一致していなければなりません。その上で、登録された住所が載った住民票を市役所で取るのが一般的です。これが駐車場所と登録の両方にあなたを結びつけます。人がつまずくのは一貫性という細部です。名前がアルファベットで出るのかカタカナなのか、ミドルネームを入れるかどうか、住所をどう書くか。そのすべてが在留カード、住民票、車庫証明、名義変更の書類でそろっている必要があります。違っているなら、まず市役所で直しておきましょう。地味な問題ですが、午後に受付を締める窓口では高くつく問題に変わります。

白ナンバーの普通車では、名義変更に買い手名義で最近発行された印鑑証明書がふつう必要で、申請書と、誰かに代わりに出してもらう場合は委任状に、その印鑑を押します。住民登録のある外国から来た住民は、市区町村の窓口で印鑑を登録できます。アルファベット、カタカナ、名前を短くした表記についての扱いは市によって違うので、彫ってもらう前に聞いておきましょう。印鑑登録がない場合は、大使館や領事館で発行される署名証明（サイン証明）が代わりに受け付けられることが多く、押印の代わりにあなたの署名を使います。運用には幅があるので、事前に確認してください。軽はもっと少なく、住所の証明と、認め印か署名で足ります。売り手からは、譲渡証明書、車検証、保険の証明書を受け取ることになります。

名義変更とナンバープレート

名義変更は、売り手が住んでいる場所ではなく、クルマを置く場所を管轄する事務所に出します。白ナンバーなら運輸支局、黄色なら軽自動車検査協会です。手が空いたときではなく、売買のあと速やかに行うものとされていて、これは誰も催促してこない個人間の売買でこそ効いてきます。済むまでクルマは前の所有者の名義のままで、税金の通知は登録にしたがって届くからです。こうした事務所は役所の時間で動き、土日は閉まり、建物が閉まるよりずいぶん早く受付を終えます。昼休みではなく、午前ひとつ分と考えておきましょう。販売店にやってもらえば、この往復自体がなくなります。

ナンバープレートは場所で決まります。同じ支局の管轄内にとどまり、番号が変わらないなら、今のプレートをそのまま使います。登録が別の支局の地域に移る場合、つまり他の地方の売り手から買うときはいつもそうなりますが、新しい番号が交付され、その場でプレートが変わります。ということは、クルマ自体を事務所に持ち込む必要があります。後ろのプレートは、決まった人だけが取り付けられる封印で留められるからです。有効な保険と車検がある状態で、誰かが運転して行く段取りを立てておきましょう。帰りには、あなたを所有者とする新しい車検証を持って出ます。これと自賠責の証明書は、運転するときは車内に置いておくものです。任意保険はこれとは別で、最初の運転より前に有効にしておきたいものです。

税金と、4月の落とし穴

毎年の自動車税は、4月1日時点で登録上の所有者である人に、そこから続く一年分が課され、年度の途中でクルマが移っても買い手と売り手で自動的に分け合うことにはなっていません。ですからこの区切りのどちら側で買うかで、通知を受け取る人も、お金を出す人も変わります。販売店はふつう当たり前のこととして取引に精算を組み込みますが、個人の売り手はそこまで考えていないことがよくあります。今年の自動車税は誰が払うのか、声に出して聞いて、その答えを二人で交わす書面に書き入れてもらいましょう。軽の軽自動車税も同じ4月の基準日で、こちらも日割りにはなりません。

あと二つは、あとで気づくより先に知っておきたいことです。車両を登録すると、そのクルマの環境性能に応じた取得段階の税がかかることがあります。かかるかどうか、どの率かは車両によって、また何度も改正されてきたルールによって変わるので、古い記事ではなく今の案内を確認してください。重量税は義務の車検のときに納める形になり、これも車検の残り期間が近い将来の出費を左右する理由のひとつです。そして税金の通知は毎年春に、登録されている住所へ届きます。ですからその住所は最新にしておきましょう。自動車税が未納だと車検の更新ができないことがあります。ここに書いたことは法律や税務の助言ではありません。署名する前に、お住まいの都道府県のルールを確かめてください。

手続きのあいだ、ずっとつながる番号

この手続きが実際にどこで動いているかを見てみましょう。出品アプリや販売店の問い合わせフォームは、売り手にメッセージを送ったり検索条件を保存したりする前に、日本の番号へのSMSで本人確認をします。ですから番号がないと、書類の段階だけでなく、探す段階から入れないままになります。話が動き出すと、それを進めていくのは電話です。車庫証明が警察から戻ってきたとき、支局の予約が決まったとき、書類の住所が違って書き直しになったとき、プレートができたとき、お店から電話が鳴ります。それは何週間かにわたり、いくつもの他人の役所や会社を挟んだやりとりです。連絡のつかない相手だと思われれば、売り手は静かに次の買い手へ移っていきます。

あとは、不便な場所でのふつうのスマホ仕事です。建物の外に立って読む自治体の書式、近くにWi-Fiがひとつもない運輸支局までの地図、渡す前にすべての書類を撮っておくカメラ。番号を先に整えておくのは、ここでいちばん地味な一歩です。在留カードでオンラインから申し込み、eSIM対応のスマホならたいてい当日、店舗に行かずに、だいたい15分ほどで開通できます。手順は当サイトのセットアップガイドにあります。申し込む前に今の条件を確認してください。そこまで来れば、クルマの部分は十分こなせます。車検の残りを確認し、駐車場を確保し、車庫証明を取り、名義変更を出し、税金の扱いを書面で決め、自分の名義で保険をかける。細かいところは本当に違うので、ご自身の都道府県と市のページはぜひ確認してくださいね。